人材ビジネスガイド

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履歴書、職務経歴書の書き方

【1】履歴書の書き方

履歴書はご存知の通り、応募時に必要な書類(履歴書、職務経歴書)のひとつです。職務経歴書と比較をしますと記載内容がシンプルでほぼ定型化されており、おおよそ30分以内で記載出来るものです。但し、注意点やアピール要素としてプラスの印象を与えられる項目もございますので、順を追って説明をさせて頂きます。​​​​​​​

(1)左上:氏名等 基本情報

こちらの箇所の情報は

  • 写真
  • 氏名
  • 住所
  • 生年月日
  • 電話番号
  • メールアドレス

となります。

こちらで重要なのはズバリ【写真】になります。当社でオススメをしておりますのは、駅などによくある証明写真コーナーでの撮影ではなく、パレットプラザ、カメラのキタムラ、写真館(伊勢丹写真室)などでの撮影を依頼する方法です。

昨今は写真データを頂けるケースが大半となっておりますので、当社ではデータ共有を頂ければ、履歴書のPDFデータに画像を貼り付けた状態にし、企業各社様へ推薦をさせて頂いております。営業職はもちろんですが、他職種に於いても写真を貼り付けた状態での推薦の方がポジティブな印象を持って頂けますので、費用はかかりますが、上記などでの撮影をオススメ致します。

もう1点はメールアドレスになります。選考過程でSPI、GABなどの適性検査を実施する企業様の場合は、WEB受検案内を送るためのgmailなどのアドレスの共有が必須となっております。そのため、こちらには携帯のアドレスではなく、PCでの閲覧を前提にしたアドレスの記載をお願いします。

(2)左下:学歴、職歴情報

こちらの箇所の情報は、

  • 学歴
  • 職歴
  • 賞罰

となります。

学歴は高校以降の学歴を記載し、職歴は最終学歴を経て就職した先の情報を全て記載します。賞罰は記載をしないで問題ないケースも多いですが、賞罰 なし 以上という記載を必須で求めるケースもございますので、記載をしておいて頂ければと思います。

学歴、職歴の記載例

学歴
2008年4月
東京都立西高等学校入学
2011年3月
東京都立西高等学校卒業
2011年4月
立教大学観光学部観光学科入学
2015年3月
立教大学観光学部観光学科卒業



職歴
2015年4月
近畿日本ツーリスト株式会社入社

現在に至る

(3)右上:資格情報

こちらの箇所の情報は、

  • 免許、資格
  • その他特記すべき事項

となります。

普通自動車第一種免許、TOEIC共通テストを記載頂くことが多いですが、その他、就職後取得した資格を記載頂くようお願いしております。【その他特記すべき事項】の箇所には、留学経験や科目合格の記載を頂くケースが多く、そのような経験、合格歴がある場合は記載を推奨しております。


免許・資格
2011年8月
普通自動車第一種免許
2013年10月
TOEIC共通テスト800点

(4)右下:現年収、扶養家族、配偶者の有無、配偶者の扶養義務、趣味特技、希望条件

こちらの箇所の情報は、履歴書の雛形によって多少の差はございますが、

  • 現年収(希望年収)
  • 扶養家族
  • 配偶者の有無
  • 配偶者の扶養義務
  • 趣味特技
  • 希望条件

となっているケースが多いかと思います。現年収は500万円などある程度端数を切っておおよその額を記載頂いて構いません。(※オファー前後に直近の源泉徴収票の正式な額を聞かれることはございます。)こちらの中ですと、趣味特技が意外と侮れませんで、記載をオススメしております。

  • 短期離職になってしまっている方の長期就業懸念を和らげるためになにか継続して打ち込んでいることを記載する
  • 意外な一面をアピールする
  • その方個人に興味を持ってもらうきっかけのひとつとする

などの意味合いで実は非常に効果的です。

■趣味・特技など(記載例)


特技:水泳
幼少期から高校まで水泳部で活動していました。高校時代には都大会にも出場しております。


趣味:海外旅行
大学時代から暇さえあれば海外へ渡航しており、通算60カ国ほど海外旅行へ出かけております。

最後に希望条件ですが、勤務地、配属希望先等の希望を記載する際に【東京勤務希望】などと記載頂ければと思います。

最後に

また最後に補足となりますが、下記もご確認、ご注意下さい。

  • チェックポイント①:誤字脱字がないか?
  • チェックポイント②:学歴、職歴の年月記載に不備はないか?
  • チェックポイント③:写真や趣味特技から人となりをポジティブな形で伝えられているか?

【2】職務経歴書の書き方

職務経歴書は、履歴書に比べて、考えて、また練りに練って仕上げる必要があります。メインは職務詳細欄ですが、その他も【応募先を意識した上で丁寧に伝えられるか】がとても重要です。

  • 職務要約
  • 各社、各所属部署毎の職務詳細
  • 活かせる経験・知識・スキル
  • 退職(検討)理由、志望動機

(1)職務要約

冒頭に3~6行ほどでまとめる(150~300文字前後)箇所で、これまでの経歴を端的に伝える箇所です。面接で例えますと、冒頭の「では、まず簡単に自己紹介をして頂けますか?」に置き換えられます。

  • (数字、固有名詞などを盛り込みながら)これまで何をしてきたかを分かりやすく説明が出来るか
  • 且つ(ある程度制限がある中で)端的に伝えられるか

■職務要約(記載例)

明治大学を卒業後、新卒で株式会社●●●●に入社。就職情報事業本部に配属となり、3年間、都内の約150社の企業様(金融、広告、運輸、小売、IT等顧客は様々)に対して、新卒採用全般のソリューション提供(採用広報、採用業務支援、内定者対応、新入社員研修)を行い、3年目には東証一部上場企業を中心とした大手企業を担当致しました。4年目より現在の人事部採用研修課に異動し、(エンジニアポジション以外の)中途採用活動をリーダーの立場で牽引しております。

(2)各社、各所属部署毎の職務詳細

こちらが職務経歴書のメインです。

  • 業務内容
  • 実績
  • 工夫をしたポイント
  • 身に付けた経験・スキル

これらを会社単位、また部署/支店など在籍部署単位でまとめます。

業務内容については、たとえば営業ですと、

業務内容の箇条書きと

  • 担当エリア 例:東京都品川区(港南エリアがメイン)を担当
  • 担当顧客数 例:150社 新規8割、既存2割
  • 提案商材  例:自社媒体、自社システム、また他社商材も一部提案(イベント、適性検査など)

などは記載をし、リアルな仕事の姿がイメージできるようにすることを推奨しております。

■職務詳細(記載例)


渉外担当として、法人・個人事業主に対する融資提案を中心とした営業活動に従事しております。


【業務内容】
・法人、個人事業主を対象とした融資提案
・預かり資産セールス
・その他個別商品の推進


【担当企業/エリア】
・約60社:建築業、飲食業、自動車関連(整備業等)、医療法人、運送業、食品卸売業、印刷業など様々
(※年商規模は数千万円から50億円規模まで)

・相模原市南区を中心に座間市、大和市も担当


【取扱商品】
・事業性融資(プロパー融資、保証協会付き融資)
・個人ローン(住宅ローン、マイカーローン、カードローン等)
・資産運用商品全般(国債、投資信託、保険等)

【主な実績】
・保証協会付き融資実行件数 (4年間)平均達成率250%(支店6名中1位)
・カードローン受付 (4年間)達成率200%(支店6名中1位)

実績については、

  • 年単位/半期単位/Q単位/月単位で掲げられている目標数字と実績値、達成率と順位
  • 他は、表彰歴、具体的なプロジェクトの成果など

を記載ください。

■実績(記載例1)

・在職期間(7年間)の平均達成率 122%(全営業120名中、15~20位前後)

・関東ブロックでの優秀賞受賞3回(2013、2014、2017年)

・業務改善案(顧客フォローの仕組みについて)を起案し、実現する

■実績(記載例2)

2013年度 目標 1,000万円 実績 1,250万円 達成率 125% (同期25名中5位)

2014年度 目標 2,500万円 実績 2,900万円 達成率 116% (部署12名中4位)

2015年度 目標 3,500万円 実績 5,200万円 達成率 148% (部署14名中1位) ※優秀賞受賞

2016年度 目標 5,000万円 実績 5,900万円 達成率 118% (部署15名中4位)

2017年度 目標 7,000万円 実績 9,000万円 達成率 128% (部署20名中2位)

また工夫をしたポイントは、

  • 「どのようなことが成果の要因に繋がったと思いますか?」でしたり、
  • 「他の方より高いパフォーマンスを出されているかと思いますが、どういった工夫や努力をなさってらっしゃるのですか?」

に対する返答内容を記載頂ければと思います。

■工夫をしたポイント(記載例)

融資方法、資産運用方法、事業承継、M&A、確定拠出年金、ビジネスマッチング、本部との連携等、引き出しを多くすることで、様々な角度からの提案ができるようになることを意識した。また、お客様との会話の中から、それらの潜在的なニーズをくみ取ることを意識した。

最後に、身に付けた経験・スキルについては、その期間のその仕事で身に付けた経験・スキルを3行以内または箇条書きでMAX3点くらいまででご記載下さい。

(3)活かせる経験・知識・スキル

この部分は、上述しました職務詳細と重複する点もあるのですが、

  • (その会社・そのポジションで)活かせる経験・知識・スキル

としてまとめて、応募先を意識して、アピールする箇所にしてほしいと考えております。ここにズレが生じる場合は、当社が欲している人材要件とは異なる、また受け先を意識していない、またはどこでも同じ内容で書類を出しているのかなどと読み手に感じられてしまいます。

(4)退職(検討)理由、志望動機

ここは職務経歴書上に書く必要があるんですか?と質問を受けることもございますが、書くことを推奨しております。

  • その会社に向けてオリジナルにしたためた内容であれば、印象が良い
  • 自身の考えの整理に繋がる
  • 伝え方に気を遣う退職理由は書面上に落としたほうが冷静に共有出来る

などメリットが多いと思いますので、ぜひ最下部におまとめ下さい。

最後に

また最後に補足となりますが、下記もご確認、ご注意下さい。

  • チェックポイント①:(履歴書同様ですが)誤字脱字がないか?
  • チェックポイント②:各部署の在籍期間、また実績内容などの数値に不備、誤りはないか?
  • チェックポイント③:仕事に対する真摯な姿勢や謙虚さなどが伝わるか?
  • チェックポイント④:応募先を意識した上での記載が(活かせる経験、志望動機などから)あるか?

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